About the Company
impi Management is a Bali based hospitality management company. Our significant growth has been firmly established due to our commitment of exceeding guests’ expectations by delivering such exceptional experiences and the willingness to go extra miles for them because we believe that our guests are part of our extended family.
Job Descriptions
Tanggung Jawab Utama
1. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen accounting (invoice, kwitansi, PO, GRN, petty cash, dan lainnya).
2. Melakukan input data ke dalam sistem keuangan/ERP sesuai standar yang berlaku.
3. Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen dari setiap departemen sebelum diserahkan ke Finance/Accounting.
4. Membantu proses rekonsiliasi data, termasuk matching invoice dengan PO dan bukti penerimaan barang.
5. Menyusun dan melakukan pengecekan laporan administrasi harian/mingguan/bulanan.
6. Melakukan follow-up dengan vendor dan departemen terkait untuk kelengkapan dokumen pembayaran.
7. Mendukung tim dalam persiapan audit internal maupun eksternal.
8. Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai instruksi atasan.
Requirements
Kualifikasi
1. Minimal pendidikan SMA/SMK Akuntansi; lebih diutamakan Diploma/S1 Akuntansi.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan atau accounting (pengalaman di hotel menjadi nilai plus).
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
4. Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
5. Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Komunikatif dan mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
